档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份迅速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。
窍楚档案专业化处理
窍楚的每一个窍入库前，都要严格按照超氧消毒、湿度调整、密封保存几个步骤后才可以正式入库，竭力为每个客户提供最优质、放心的服务。
窍楚整理数字化
公司拥有丰富的数字化加工经验，提供专业团队上门进行档案整理与数字化服务，服务包括：档案领取、查卷、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、建立索引、质量检查、重新装订、数据备份、数据对接、还卷入库等，公司对数字化加工过程进行严格的监控与管理。
窍楚档案保管范围：
各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、各大医院及诊所、基建、科技；各行业产生的文书档案、客户档案、财务档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。
窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图，不仅可以保证客户档案安全放心，更可以让档案调阅快捷便利。

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