1会议时刻的意义除了国内，会议室管理系统在国际领域也崭露头角逐渐的受到更多外国友人的青睐。
一是指会议举办的时刻，二是指悉数会议所需求的时刻、天数，三是指每次会议的时刻极限。
2举办会议的时刻组织
（1）如期举办。例会是守时举办的，没有特殊情况，应当照常举办。尽量做到不提早，不推后，确保连续性和稳定性，为会议组织者和与会者提供方便。有些会议的举办时刻可以用准则固定下来，如每周三下午、每月的第一个星期一
（2）即时举办。非常会议是暂时挑选举办的，有一定的时刻性和紧迫性，如对于突发事件安顿紧急任务，或翻开时刻性强的活动，都需求及时举办会议，抓住安顿，避免延误机缘。
（3）择时举办。会议一年四季都可以开，但有会议需恰当的机缘。这儿既有大体时刻的挑选，又有详细日期的组织。：对于会议的举办时刻，需求做出恰当的挑选。
（4）择段举办：有些会议要挑选某一时段举办。从一周看，周一、周五简略受假日心境影响，周二至周四最好。从一天看，上午比下午开会非常好，尽量不组织在晚开会：从人体生物钟的效果看，一天中的某些时段归于脑力活动的高峰期。资料闪现，上午9至11时和下午4至6时是黄金时段,应当尽量组织在这些时段开会。